Dossier compétiteur "GRAND PAVOIS FISHING 2008"

Le déroulement du GRAND PAVOIS FISHING 2008

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Les associations du Grand Pavois de la Rochelle et Promopêche se sont réunies pour organiser une grande manifestation médiatique de promotion de la pêche de loisir en mer.

A cette occasion, l’organisation d’un tournoi « GRAND PAVOIS FISHING » a été confiée à l’AFCPL (Frédéric Jullian). Cette rencontre se déroulera sur deux jours en deux manches. Les équipes pêcheront une zone libre déterminée au préalable.

La zone de pêche est située entre le port des minimes (sortie chenal), l’ile de Ré (côte sud, pointe de Chanchardon) et Oléron (pointe nord, jusqu’à la latitude du port de St Denis ouest et est).
Point de départ :
La zone de pêche globale est située entre le port des minimes (sortie chenal), l’ile de Ré et Oléron.

Limites zônes de pêche GPF

Limite ouest : longitude 1° 33 ouest
Limite Nord : 46°16 nord
Limite Sud : 45°58 nord

(Zone d’exclusion port autonome et pont de l’île de ré)
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Cette zone est grande, elle a été sélectionnée en fonction de plusieurs critères : protection des compétiteurs contre la houle en cas de mauvais temps, accessibilité de la zone de pêche depuis le port de la Rochelle, potentiel halieutique du site (les zones se trouvent essentiellement prés des côtes).

Toutefois la direction du tournoi et le Grand Pavois se réservent le droit de choisir les zones les plus abritées ou d’annuler une manche si les conditions météo l’exigeaient.

Nous dévoilerons les limites précise de la zone de pêche du tournois et la position des postes commissaires à l’occasion du briefing (le 11 septembre à 19h).

Important :

Afin de véhiculer l’image d’un sport respectueux du poisson (notion de catch and release), il sera demandé le plus grand soin pour conserver vos prises vivantes. C’est pourquoi nous avons imposé la présence de véritables viviers avec système de renouvèlement de l’eau par pompe. Il est de la responsabilité de chaque compétiteur de mettre en œuvre une pêche, des soins, une attention qui garantira la survie des prises. Les commissaires ont comme consigne « tolérance zéro », ils appliqueront systématiquement le barème de pénalité pour tout poisson qui ne repartirait pas.

Les bars homologables seront conservés à bord dans les viviers pour homologation sur l’eau par les commissaires de zones. Vous aurez obligation de conserver un seul spécimen de bar (votre choix) pour homologation en public. Nous avons réduit le nombre de poisson conservé pour vous faciliter la tache. Pourquoi conserver à tout prix un poisson et le transporter ? Vous devrez garder à l’esprit que ce tournoi est aussi et surtout une opération de communication vers un large public. Formidable occasion de véhiculer un message.

Les maigres par souci de conservation seront homologués par vos soins directement à bord des bateaux au fil des prises. Pourquoi prendre le risque de l’autocontrôle ? Simplement parce que il est inconcevable de montrer au public des poissons morts et que la clef de la survie se trouve dans le temps de manipulation. Vous disposerez tous à bord d’un appareil photo numérique (le votre), d’une VHF (si vous n’êtes pas équipé merci de le signaler) et d’une mesure officielle (fournis par nos soins). Comment faire homologuer un maigre ? Comme cela se fait en pêche au thon, vous devez annoncer le plus tôt possible par VHF que vous combattez un maigre. Cela nous permettra si possible de venir filmer ces instants privilégiés pour le public. Vous pouvez ne pas jouer le jeu, et il nous sera difficile de valoriser votre équipe avec des prises sur le vif. Une fois a bord vous mesurerez rapidement le poisson sur la toise mise à disposition. Vous prendrez deux photos de votre prise sur la toise : une d’ensemble qui comprends la tête et la queue, une de détail sur la queue pour faciliter la lecture. Vous noterez la mesure sur votre fiche de contrôle (à remettre aux commissaires en fin de manche). Puis remise à l’eau avec le plus grand soin. Le soir nous établirons un classement en contrôlant vos fiches de pointages et les photos correspondantes.

Afin que tous bénéficient de l’expérience de certain pêcheur en matière de manipulation et de "catch and release", nous aurons un briefing particulier sur le sujet le vendredi. L’organisation fournira aussi un kit spécifique pour chacun pour vous aider dans cette tache.

Le fait de rassembler les compétiteurs sur une zone bien délimitée proche de certains points d’observation côtiers favorisera la visibilité des participants par le public. Cela favorisera la sécurité de la manifestation. En dehors de cette manifestation de nombreuses animations pêche seront au programme du Grand Pavois au village pêche.
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La sécurité :
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Dés le début du tournois vous devrez porter votre gilet de sauvetage à bord de vos embarcation. Que vous soyez en action de pêche ou non vous ne quitterez pas votre gilet avant de débarquer au port pour le podium. Concernant les boissons, l’alcool est interdit à bord (possession comme consommation). Le dispositif d’homme mort où coupe circuit sera engagé et relié au pilote tant que le moteur tourne. Si vous ne respectez pas ces règles de sécurité vous serrez exclus de la manche.

• Le canal VHF Dédié à la manifestation sera le 72

• Pour joindre la direction du tournois : Frédéric Jullian 06 17 99 31 79.
• Cross ETEL VHF 16

Il est rappelé aux concurrents que leur participation à la manifestation ne confère aucune priorité particulière à l’égard des autres navires se trouvant sur le plan d’eau.

Comportement :

D’une manière générale nous vous demanderons beaucoup de rigueur pour respecter les horaires pendant ce week-end. Nous avons un planning très sérré et nous devrons tous être attentif pour le respecter. Ce tournois est organisé au sein d’un des trois plus gros salon nautique français ce qui ammene certaine contraintes qu’il faudra respecter (parking, navettes, badges, ….)

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Frédéric JULLIAN 06 17 99 31 79

Mail to : jullianfr@wanadoo.fr

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Le timing du tournoi GRAND PAVOIS FISHING 2008

Le 12 septembre :
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 Possibilité d’accueil des bateaux à partir du mardi 9 septembre sur rendez-vous avec l’organisation.

 Enregistrement des participants de 14h à 16h et dépôt des bateaux sur votre espace dédié (parking exposant). Service de navette assuré entre le parking et le Grand Pavois.

Contrôle de sécurité des bateaux et équipements obligatoires 16h à 17h (parking exposant). Distribution des packs compétiteurs (badges, cartes, feuilles d’émargement, Autocollants.....).

 Présentation des équipes au public de 17h à 18h (village pêche du Grand Pavois).

 Mise en sécurité des bateaux de l’organisation et participants des marques partenaires sur la zone d’exposition réservée du village pêche.

 19 h Briefing des équipages par l’arbitre général et le directeur du tournoi (30 min au village pêche du Grand Pavois).

 Point météo et attribution des zones par manche en fonction de la météo.

 20h00 Apéritif et diner de bienvenue.

 Gardiennage du quai d’exposition assuré pendant la nuit.

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Le 13 septembre :
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 7h00 petit-déjeuner des participants.

 7h30 Départ en convois pour récupérer les bateaux (parking exposant).

 8h00 Début de la mise à l’eau des bateaux cale 2 (parking remorque et voiture sur place la journée, non gardé).

(Rappel vitesse limité dans la zone portuaire, pour les zones d’exclusions se référer à la carte)

 9h15 arrivée de toutes les équipes ponton de la capitainerie pour briefing de départ. Distribution des paniers repas.

 9h40 Appel des participants dans l’ordre de départ, contrôle des coupes circuits, test VHF et gilets de sauvetage porté. Convois depuis les pontons par ordre de départ, jusqu’au bateau de contrôle (vitesse entre 3 et 5 nœuds suivant limitation en vigueur).

 10h00 Départ vers la zone de pêche depuis la bouée de départ.

 16h00 Fin de la pêche à la bouée de retour point de contrôle de l’organisation. Attention à vous faire enregistrer pour ne pas encourir de pénalité. Au delà du délai de 15 minutes après l’horaire de retour prévu, sans nouvelle de l’équipage, l’organisation lancera obligatoirement les recherches. (Rappel vitesse limité à 5 nœuds dans la zone des 300m, pour les zones d’exclusions se référer à la carte).

 16h30 arrivée à quai cale N° 1 des équipes suivant l’ordre du tirage au sort pour homologations en public des prises de bar sur la scène centrale.

 17h30 Podium intermédiaire, interview des champions et démonstration techniques sur le bassin. (Démonstrations réservés aux équipages des marques partenaires de l’évènement).

 18h30 sortie des bateaux des compétiteurs (marques non partenaires) cale N° 2. Mise en sécurité bateau + remorque sur le parking exposant.

 20h00 repas des compétiteurs

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Le 14 septembre :
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 7h00 petit-déjeuner des participants.

 7h30 Départ en convois pour récupérer les bateaux (parking exposant).

 8h00 Début de la mise à l’eau des bateaux cale 2 (parking remorque et voiture sur place la journée, non gardé).

(Rappel vitesse limité dans la zone portuaire, pour les zones d’exclusions se référer à la carte)

 9h15 arrivée de toutes les équipes quai de la capitainerie pour briefing de départ. Distribution des paniers repas.

 9h40 Appel des compétiteurs dans l’ordre de départ, contrôle des coupes circuits, test VHF et gilets de sauvetage porté. Convois depuis les quais par ordre de départ, jusqu’au bateau de contrôle (vitesse entre 3 et 5 nœuds suivant limitation en vigueur).

 10h00 Départ vers la zone de pêche depuis la bouée de départ.

 16h00 Fin de la pêche à la bouée de retour point de contrôle de l’organisation. Attention à vous faire enregistrer pour ne pas encourir de pénalité. Au delà du délai de 15 minutes après l’horaire de retour prévu, sans nouvelle de l’équipage, l’organisation lancera obligatoirement les recherches. (Rappel vitesse limité à 5 nœuds dans la zone des 300m, pour les zones d’exclusions se référer à la carte)

 16h30 arrivée à quai cale N° 1 des équipes suivant l’ordre
croissant du classement de la première manche pour homologations en public des prises de bar sur la scène centrale. Le podium se fera en « dynamique » sous la forme d’une pesée en « hot seat » ou les leaders perdront leur place en fonction de la pesée des suivants !

 18h00 Podium final, interviews et démonstrations techniques sur le bassin. (Démonstrations réservés aux équipages des marques partenaires de l’évènement).

 18h30 sortie des bateaux des participants (marques non partenaires) cale N° 2. Mise en sécurité bateau + remorque sur le parking exposant.

 19h30 Apéritif de clôture avec les officiels, participants et sponsors, début de la soirée VIP « Grand Pavois Fishing ».

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Le 15 septembre
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 8h30 Petit déjeuner de clôture avant départ.

 9h30 Départ des bateaux (parking exposant)...